Facturation électronique 2026 : devenez conforme sans changer de logiciel
Vous créez vos factures sur Word, Excel ou un logiciel métier ? Gardez vos habitudes. Envoyez simplement vos PDF par email à FactPulse et recevez automatiquement des factures Factur-X 100 % conformes à la réforme 2026.
Facturation électronique obligatoire en 2026 : le problème pour les TPE/PME
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être capables de recevoir des factures électroniques au format Factur-X. En septembre 2027, même les plus petites entreprises devront émettre leurs factures dans ce format.
Ce que ça implique concrètement
| Avant | Après 2026/2027 |
|---|---|
| Vous créez un PDF et l'envoyez par email | Votre PDF doit contenir des données XML structurées (Factur-X) |
| Votre client reçoit le PDF | Votre client reçoit le Factur-X ET la facture est transmise à une plateforme agréée |
| C'est tout | L'administration fiscale reçoit les données automatiquement |
Le problème pour les TPE/PME :
- Vous n'avez pas le temps d'apprendre un nouveau logiciel
- Votre logiciel métier ne gère pas Factur-X
- Vous ne voulez pas payer un abonnement à 50 €/mois pour 10 factures
- Les solutions existantes sont trop complexes
La solution : gardez votre logiciel, envoyez un email
FactPulse propose une approche radicalement différente : la conversion par email.
Comment ça marche ?
- Vous créez votre facture comme d'habitude (Word, Excel, logiciel métier...)
- Vous l'exportez en PDF
- Vous envoyez le PDF par email à votre adresse FactPulse unique
- Vous recevez automatiquement le fichier Factur-X conforme
C'est tout. Zéro clic. Zéro formation. Zéro changement d'habitude.
Votre adresse email unique
Chaque entreprise reçoit une adresse email dédiée au format : convertir+votre-code@factpulse.fr
Cette adresse est unique et sécurisée. Seuls les emails envoyés à cette adresse sont traités pour votre compte.
Pourquoi c'est la solution la plus simple
1. Aucun logiciel à installer
Pas d'application à télécharger, pas de plugin à configurer, pas de mise à jour à gérer. Vous utilisez simplement votre messagerie habituelle.
2. Compatible avec votre logiciel actuel
Peu importe comment vous créez vos factures aujourd'hui :
- Microsoft Word — Exportez en PDF, envoyez par email
- Excel — Exportez en PDF, envoyez par email
- LibreOffice — Exportez en PDF, envoyez par email
- Logiciel de devis — Exportez en PDF, envoyez par email
- ERP maison — Exportez en PDF, envoyez par email
Si votre outil peut envoyer un email avec une pièce jointe PDF, il est compatible.
3. Intégration automatique avec vos logiciels métiers
Beaucoup de logiciels permettent de configurer une adresse email pour l'envoi des factures. En renseignant simplement votre adresse FactPulse (convertir+xxx@factpulse.fr), votre logiciel devient automatiquement conforme sans aucune modification technique.
Exemples de logiciels compatibles "out of the box" :
- Tous les CRM avec envoi d'email
- La plupart des logiciels de gestion artisanale
- Les outils de facturation simples
- Les solutions de caisse enregistreuse
4. Pas de formation nécessaire
Savoir envoyer un email ? Vous savez déjà utiliser FactPulse.
Ce qui se passe après l'envoi
Étape 1 : Réception (instantanée)
Votre email arrive sur nos serveurs. L'identification de votre compte est automatique grâce à votre adresse unique.
Étape 2 : Extraction intelligente (< 1 minute)
Notre intelligence artificielle lit votre PDF et extrait automatiquement tous les champs requis par la norme EN 16931 :
- Numéro de facture, date d'émission et d'échéance
- Coordonnées complètes du fournisseur (raison sociale, SIRET, adresse, TVA intracommunautaire)
- Coordonnées complètes du client (raison sociale, SIRET, adresse)
- Lignes de facturation détaillées (désignation, quantité, prix unitaire, TVA)
- Montants HT, TVA ventilée par taux, TTC
- Conditions et modalités de paiement (IBAN, BIC, échéance)
- Références (bon de commande, contrat, livraison)
- Mentions légales obligatoires (escompte, pénalités de retard, indemnité forfaitaire)
Tous les cas métiers sont couverts : factures classiques, avoirs, acomptes, autoliquidation de TVA, exonérations, livraisons intracommunautaires, affacturage, marchés publics...
Étape 3 : Génération Factur-X (< 30 secondes)
Les données extraites sont validées et converties en Factur-X 100 % conforme à la norme européenne EN 16931 et au standard français. Chaque fichier généré passe une batterie de tests de conformité avant livraison.
Étape 4 : Notification
Vous recevez un email avec :
- En pièce jointe : votre fichier Factur-X prêt à l'emploi
- Un lien : pour télécharger ou vérifier les données extraites
- Un résumé : numéro, client, montant
Les 3 modes de traitement
Mode Test (pour commencer)
Conversion seule, pas de transmission à la plateforme agréée. Parfait pour vérifier que l'extraction IA fonctionne sur vos factures.
Vous recevez le Factur-X mais rien n'est envoyé aux autorités. Idéal pour vous familiariser sans risque.
Mode Contrôle (recommandé au début)
Conversion + validation manuelle avant transmission. Vous vérifiez chaque facture avant qu'elle soit envoyée.
Un lien vous permet de vérifier et corriger les données extraites avant de valider la transmission à votre plateforme agréée.
Mode Automatique (après rodage)
Conversion + transmission automatique. Zéro intervention de votre part.
Une fois que vous êtes confiant dans l'extraction, tout se fait automatiquement. Vous recevez juste une confirmation quand c'est terminé.
Gestion des erreurs : des messages humains
FactPulse ne vous envoie jamais de codes d'erreur incompréhensibles. Si quelque chose manque, vous recevez un message clair :
Exemple : SIRET manquant
Objet : Il manque le SIRET de votre client - Facture F-2026-042
Bonjour,
Votre facture est presque prête, mais il manque une information obligatoire : le numéro SIRET de votre client.
- Facture : F-2026-042
- Client : ACME Corp
- SIRET client : non trouvé sur la facture
Comment corriger ? Cliquez ici et ajoutez le SIRET (14 chiffres). Vous ne connaissez pas le SIRET de votre client ? Cherchez-le sur societe.com ou annuaire-entreprises.data.gouv.fr
Une fois complété, on s'occupe du reste.
Pas de jargon technique. Une action claire à effectuer.
Plusieurs factures ? Pas de problème
Envoi multiple
Vous pouvez joindre plusieurs PDF à un seul email. Chaque PDF sera traité comme une facture séparée.
Email récapitulatif
Vous recevez un seul email récapitulatif avec le statut de chaque facture :
3 factures traitées avec succès
- F-2026-042 — ACME Corp — 1 200 € TTC ✓
- F-2026-043 — Beta SAS — 850 € TTC ✓
- F-2026-044 — Gamma SARL — 320 € TTC ✓
1 facture à compléter
- F-2026-045 — Delta Inc — SIRET manquant → [Compléter]
Sécurité et confidentialité
Vos données sont protégées
| Mesure | Description |
|---|---|
| Chiffrement | HTTPS/TLS 1.3 pour tous les transferts |
| Stockage | Fichiers supprimés automatiquement après 7 jours |
| Accès | Liens de téléchargement uniques et temporaires (48h) |
| Hébergement | Serveurs en France, conformes RGPD |
Pas d'archivage long terme
FactPulse n'est pas un coffre-fort de factures. Votre plateforme agréée assure l'archivage légal. Nous sommes un « tuyau » qui convertit et transmet, pas un ERP.
Tarifs simples et transparents
| Plan | Prix | Pages IA/mois | Dépassement |
|---|---|---|---|
| Pay-per-use | Sans abonnement | — | 0,50 €/page |
| Starter | 29 €/mois | 500 | 0,10 €/page |
| Pro | 149 €/mois | 5 000 | 0,05 €/page |
Comment ça fonctionne ? Chaque page de votre document PDF est analysée par notre intelligence artificielle pour extraire les données. Une facture d'une page = 1 crédit. Une facture de 5 pages = 5 crédits. La plupart des factures simples font 1 à 2 pages.
Tous les plans incluent : validation Factur-X & EN 16931, transmission Chorus Pro et plateformes agréées, support email sous 4h, onboarding accompagné.
Démarrer en 2 minutes
Étape 1 : Inscription (30 secondes)
Rendez-vous sur factpulse.fr/entreprises et créez votre compte avec :
- Votre email
- Votre numéro SIRET (auto-complétion des informations entreprise)
Étape 2 : Testez (30 secondes)
Envoyez une facture PDF à votre adresse FactPulse unique. Vous recevrez le résultat en moins de 2 minutes.
Étape 3 : Ajustez si nécessaire
- Si l'extraction est parfaite : passez en mode automatique
- Si vous voulez vérifier : restez en mode contrôle
- Configurez votre plateforme agréée quand vous êtes prêt
Questions fréquentes
Est-ce que ça fonctionne avec mon logiciel de facturation ?
Oui, si votre logiciel peut exporter en PDF et envoyer un email. C'est le cas de 99 % des logiciels.
Comment FactPulse extrait les données du PDF ?
Notre intelligence artificielle analyse visuellement le PDF comme le ferait un humain. Elle identifie les zones de texte, comprend la structure et extrait les informations pertinentes.
Que se passe-t-il si l'IA se trompe ?
Vous recevez un lien pour vérifier et corriger les données avant transmission. En mode contrôle, rien n'est envoyé sans votre validation.
C'est conforme à la réforme 2026 ?
Oui. FactPulse génère des fichiers Factur-X conformes à la norme EN 16931 et peut les transmettre à votre plateforme agréée.
Mes factures sont-elles stockées ?
Les fichiers sont supprimés automatiquement après 7 jours. L'archivage légal est assuré par votre plateforme agréée, pas par FactPulse.
Puis-je utiliser FactPulse pour recevoir des factures ?
Non, FactPulse est spécialisé dans l'émission. Pour la réception, vous devez configurer votre plateforme agréée.
Pourquoi choisir FactPulse pour être conforme en 2026 ?
Vous gardez votre logiciel actuel
Pas de nouveau logiciel à apprendre, pas de migration de données. Vous continuez à créer vos factures exactement comme avant avec Word, Excel ou votre ERP.
Vous gagnez du temps
Zéro configuration, zéro formation, zéro clic. L'envoi d'un email prend 10 secondes.
Vous restez conforme
Factur-X conforme, transmission à votre plateforme agréée, e-reporting automatique.
Vous payez ce que vous consommez
Sandbox gratuit pour tester, à partir de 29 €/mois pour les TPE. Tarifs dégressifs selon le volume.
Commencez maintenant
La facturation électronique sera obligatoire dès septembre 2026 pour la réception. N'attendez pas la dernière minute.